Rechenbeispiel Kalkulation
Ein Leistungsverzeichnis, zwei Kalkulationen mit derselben Angebotssumme. Das Beispiel zeigt, wie die Verteilung der Umlage zusammen mit Mengenänderungen über Gewinn oder Verlust entscheidet, und woran die Prüfung das erkennt.
- Der Bieter kalkuliert die Einzelkosten jeder Position und den Gesamtbetrag aus Baustellengemeinkosten, Allgemeinen Geschäftskosten sowie Wagnis und Gewinn, die Umlage.
- Neutral verteilt er die Umlage im gleichen Verhältnis auf alle Positionen.
- Erwartet er, dass einzelne Mengen steigen und andere fallen, legt er mehr Umlage auf die Positionen mit erwarteter Mehrmenge und weniger auf die mit Mindermenge. Die Angebotssumme bleibt gleich.
- Treten die Mengenänderungen ein, wird die Umlage bei der Abrechnung mehrfach verdient. Treten sie nicht oder umgekehrt ein, fehlt sie.
- Unabhängig davon wirken Zeit und Preise: Dauert die Baustelle länger oder steigen die Stoffpreise, frisst das oft mehr Gewinn, als jede Umlagestrategie bringt.
| Pos. | Leistung | Einh. | EKT € | Menge LV | Menge erwartet | Umlagegewicht | EP neutral | EP verlagert | Umlage verlagert | Prüfung |
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EKT: Einzelkosten der Teilleistungen je Einheit. Das Umlagegewicht steuert, wie viel Umlage eine Position im Vergleich zum Durchschnitt trägt: 1 ist neutral, 2 doppelt so viel, 0 keine Umlage, negative Werte bedeuten einen Preis unter den Einzelkosten.
Was die Formblätter davon zeigen
Öffentliche Auftraggeber fragen die Preisermittlung mit den Kalkulationsformblättern 221, 222 und 223 ab. Hier sieht man, was davon bei der verlagerten Kalkulation oben auf dem Papier landet.
Formblatt 222: Kalkulation über die Endsumme
| gleichmäßig | verlagert |
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Beide Spalten sind identisch. Formblatt 222 und der einheitliche Zuschlag aus Formblatt 221 können eine verlagerte Umlage grundsätzlich nicht zeigen.
Formblatt 223 ausfüllen
| Pos. | Leistung | EP € | Zeitansatz h/E | Lohn € | Stoffe € | Geräte € | Zuschlag | Erfahrungswert EKT € | Prüfung |
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Lohn, Stoffe und Geräte sind Einzelkosten je Einheit, der Zuschlag deckt Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn. Als Erfahrungswert dienen hier die echten Einzelkosten des Beispiels. In der Praxis sind das eigene Nachkalkulationen, Kalkulationsrichtwerte oder die Angebote anderer Bieter.
Daher:
- Mengen vor der Ausschreibung sorgfältig ermitteln. Jede unsichere Menge ist eine Einladung zur Spekulation.
- Im Preisspiegel den Umlageanteil je Position vergleichen. Auffällig hohe Anteile liegen fast immer dort, wo der Bieter Mehrmengen erwartet.
- Preise unter den Einzelkosten deuten auf Mischkalkulation hin. Ein solches Angebot ist auszuschließen.
- Bei Mehrmengen über 110 % einen neuen Preis verlangen. Das nimmt der Verlagerung einen großen Teil ihrer Wirkung.
- Zeitabhängige Kosten als eigene Position ausschreiben. Dann lassen sich Bauzeitverlängerungen sauber und nachvollziehbar abrechnen (siehe zeitabhängige Baustellengemeinkosten).
Grenzen und Risiken für den Bieter
- Treten die erwarteten Mengen nicht ein, verliert der Bieter Umlage. Im Szenario „umgekehrt“ sieht man, wie schnell der Gewinn verschwindet.
- Bauzeit und Stoffpreise sind oft das größere Risiko. Ohne eigene Vorhaltungsposition und ohne Gleitklausel trägt der Auftragnehmer beides allein, es sei denn, er kann eine Behinderung nachweisen.
- Ein Einheitspreis kann sittenwidrig sein, wenn er in einem auffälligen Missverhältnis zur Leistung steht. Dann gilt für die Mehrmengen ein angemessener Preis (siehe Spekulationspreise).
- Für neue Preise bei Mengenänderungen zählen nach der Rechtsprechung des BGH von 2019 mangels Einigung die tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen (siehe Mengenänderung).
Vereinfachtes Lehrmodell mit erfundenen Zahlen. Zeitabhängige Kosten wachsen linear mit der Bauzeit, die Gleitklausel erstattet Stoffmehrkosten vollständig ohne Selbstbehalt, ein Ausgleich über Mehrmengen anderer Positionen ist nicht abgebildet. Keine Rechtsberatung.